Mit CAYA sind Sie auf der sicheren Seite
Wir denken Compliance für Sie mit. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Kerngeschäft.
ISO zertifiziert
Wir scannen die Post unserer Kunden derzeit in drei Scanzentren. Die hochautomatisierten Prozesse sind ISO zertifiziert und werden regelmäßig von unabhängigen Instituten überprüft.
zertifiziertes IT Service Management (ITSM)
zertifiziertes IT-Sicherheits- Managementsystem
zertifiziertes Qualitäts- managementsystem
Compliance
Mit CAYA können Sie alle regulatorischen Vorgaben, wie z.B. die revisionssichere Aufbewahrung ganz einfach erfüllen.
Die CAYA Document Management Cloud ist gemäß den Vorgaben der AO, HGB und GoBD revisionssicher.
Eingehende Briefpost wird durch uns mit einem Eingangsstempel versehen (abhängig vom Scancenter).
Durch die automatisierte Verarbeitung wird der Verlust von Dokumenten ausgeschlossen.
Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten ist elementar für uns. Die Einhaltung aller Standards dürfen Sie selbstverständlich von uns erwarten.
Alle technischen und organisatorischen Maßnahmen sind auf den Schutz Ihrer Daten ausgerichtet.
End-to-End-Verschlüsselung zwischen unserem Rechenzentrum und Ihrem Browser.
Wir speichern Ihre Dokumente im Serverzentrum im Frankfurter Bankenumfeld.
Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumenten entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards.
Ihre Post wird in einem hochstandardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert.
Höchste Sicherheit durch Videoüberwachung, elektronische Zugangskontrollen und Sicherheitsdienst.
Wir sind Ihr persönlicher Dienstleister. In keinem Fall geben wir Ihre Daten ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiter.