Digitaler Posteingang

Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital.

1Ihre Eingangspost kommt zu uns
2Wir digitalisieren Ihre Briefe tagesaktuell
3Sie erhalten Ihre Post digital als PDF.

Werden Sie papierlos - mit digitalisierter Post

Sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs und nutzen Sie die Vorteile digitaler Dokumente

Einfache Auffindbarkeit

Alle Informationen eines Dokuments werden durch Texterkennung erfasst und sind somit per Volltextsuche auffindbar.

Ortsunabhängige Verfügbarkeit

Egal wo Ihre Mitarbeiter oder Sie sich befinden, Sie haben immer Zugriff auf alle Unterlagen.

Unkomplizierte Weiterleitung

Ob per Mail oder innerhalb der CAYA App, mit wenigen Klicks erreichen die Unterlagen den richtigen Empfänger.

GoBD-konform

Dokumente mit steuerrechtlicher Relevanz werden GoBD konform eingescannt. Die physischen Originale benötigen Sie danach nicht mehr.

Sichere Archivierung

Wir verwahren Ihre Dokumente für 90 Tage und auf Wunsch auch länger. Optional können Ihre Unterlagen an Sie weitergeleitet oder vernichtet werden.

Extrahieren strukturierter Daten

Auf Wunsch extrahieren wir von Ihnen gewünschte Datenpunkte (z.B. Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer, Vertragseigenschaften)

So digitalisieren wir Ihren Posteingang

In drei einfachen Schritten:

1
Wie Ihre Post zu uns kommt

Automatisch per Postweiterleitung oder indem Sie Ihre CAYA Postbox-Adresse an alle weitergeben, deren Post Sie digital erhalten wollen. Die Postweiterleitung richten wir für Sie ein.

2
Wie wir Ihre Post scannen

Ihre Post wird von uns in einem hochstandardisierten und automatisierten Verfahren digitalisiert. Unsere Scancenter befinden sich alle in Deutschland und sind ISO-zertifiziert.

3
Wie wir Ihnen Ihre Post zur Verfügung

Wir stellen Ihnen Ihre Post tagesaktuell in Ihrem Posteingang in der CAYA Document Cloud bereit. Über neue Post werden Sie via E-Mail oder Push-Benachrichtigung in Echtzeit informiert.

Alles aus einer Hand

Digitaler PosteingangDocument CloudArchiv-digitalisierungDatenextraktion

Digitaler Posteingang

Mit dem digitalen Posteingang von CAYA empfangen Sie Ihre Post ganz einfach digital - entweder via Document Cloud oder ganz individuell via E-Mail, FTP-Server oder Direktintegration in Ihre Systeme (ab 1.000 Briefen / Monat verfügbar). Ihre Vorteile:

1
Keine vergessenen Briefe oder Rechnungen mehr
2
Schnellere Bearbeitung dank digitaler Workflows
3
Dank revisionssicherem Scannen keine Notwendigkeit zur Aufbewahrung der Originale
Digitaler Posteingang

Mit dem digitalen Posteingang von CAYA empfangen Sie Ihre Post ganz einfach digital - entweder via Document Cloud oder ganz individuell via E-Mail, FTP-Server oder Direktintegration in Ihre Systeme (ab 1.000 Briefen / Monat verfügbar). Ihre Vorteile:

1
Keine vergessenen Briefe oder Rechnungen mehr
2
Schnellere Bearbeitung dank digitaler Workflows
3
Dank revisionssicherem Scannen keine Notwendigkeit zur Aufbewahrung der Originale
Document Cloud

Mit der CAYA Document Cloud können Sie alle Ihre Dokumente zentral in der Cloud organisieren und bearbeiten. Neben den von CAYA digitalisierten Dokumenten können Sie auch selber Dokumente hochladen oder via E-Mail importieren. Ihre Vorteile:

1
Alle Dokumente zentral an einem Ort
2
Zugang auch aus dem Home Office & von unterwegs
3
Dokumente einfach wiederfinden via Ordner, Suche & Tags
Archiv­digitalisierung

Mit CAYA können Sie nicht nur Ihre Post, sondern auch Ihre Archive digitalisieren. Dabei ist es egal ob Sie wenige Ordner oder ganze Aktenschränke scannen lassen möchten. Ihre Vorteile einer Archivdigitalisierung:

1
Die Digitalisierung mit CAYA ist revisionssicher (GoBD-konform)
2
Alle Dokumente stets zur Hand und einfach auffindbar
3
Vollständig papierloses Büro dank digitalem Archiv
Datenextraktion

Mit CAYA werden aus physischen Dokumenten strukturierte Daten. Ob Rechnungsdetails, Auftragseingänge oder Lieferscheine - CAYA extrahiert beliebige Datenpunkte aus Dokumenten und schafft so die Grundlage für die Automatisierung Ihrer Prozesse. Ihre Vorteile:

1
Zeitersparnis dank automatisierter Datenerfassung
2
Automatisierung von Prozessen wird ermöglicht
3
Möglich für alle Dokumententypen & Datenpunkte

Haben Sie noch Fragen?

Was ist CAYA?
Wie erfolgt der Wechsel zu CAYA?
Kann sämtliche Post digitalisiert werden?
Kann ich die Post von mehreren Gesellschaften in einem CAYA-Account empfangen?
Gibt es Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen?
Was passiert mit den Originaldokumenten nach dem Scannen?
Können Einschreiben digitalisiert werden?
Wie bewerten andere Unternehmen CAYA?
Sprechen Sie
mit einem unserer
DigitalisierungsexpertenDigitalisierungs-
experten
Gerne beraten wir Sie, wie Sie wichtige Informationen aus Ihren Dokumenten extrahieren oder erstellen Ihnen ein Angebot. Sprechen Sie uns einfach an.
Bitte informieren Sie mich über Archivdigitalisierung.

Mit dem digitalen Briefkasten von CAYA empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost online. In der CAYA Document Cloud verwalten und bearbeiten Sie Ihre Dokumente an einem Ort. Einfach, verlässlich, effizient. Mit über 20.000 Kunden und einer Bewertung von 4,7 / 5 ★ ist CAYA der führende Anbieter in Deutschland.

Social Media:
Zahlen Sie mit:
VISAmastercardamericanExpressLastschriftPayPal