Empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost online

Mit CAYA wird das papierlose Büro Wirklichkeit. Empfangen, bearbeiten und verwalten Sie Ihre Post ab sofort online. Einfach, bequem, effizient.

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Wie viele Briefe empfangen Sie im Monat?

1500+
Tarifempfehlung

BUSINESS+

Unser Business+-Tarif ist perfekt für kleine und mittlere Unternehmen. Im Grundtarif sind 75 Briefe / Monat inklusive. Jeder weitere Scan kostet 0,79 €. Ihre Originaldokumente erhalten Sie auf Wunsch monatlich zugesendet.

49,99 € Grundgebühr inkl. 75 Briefe0.00 € für zusätzliche Briefe0.00 €
Jahresabo
Monatsabo
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Eine Übersicht aller Optionen finden Sie auch auf unserer Tarifseite

Bekannt aus

So einfach funktioniert’s

1Ihre Post kommt zu uns

Automatisch per Postweiterleitung oder indem Sie Ihre CAYA Postbox-Adresse an alle weitergeben, von denen Sie Post digital erhalten wollen.

2Wir digitalisieren Ihre Post

Ihre Post wird in einem hoch-standardisierten und -automatisierten Verfahren digitalisiert.
Absolut datenschutzkonform.

3Sie erhalten eine Benachrichtigung

via E-Mail oder Push Notification und können Ihre Post direkt auf dem Smartphone, Computer oder via Amazon Echo abrufen.

Erfahren Sie mehr über unsere Prozesse

So intuitiv ist unser digitaler Briefkasten

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Erfahren Sie mehr über unsere Software

Was kann CAYA für Sie tun?

Geschäftsführung
Buchhaltung
Office Management
Chief Digital Officer

Geschäftsführung

Mit CAYA machen Sie Ihr Büro papierlos. Das spart Zeit in der Bearbeitung. Sie empfangen wichtige Kommunikation auf der ganzen Welt und können digital mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten.

Ihre Vorteile

  • Kosteneinsparung durch das Outsourcing der Digitalisierung der täglichen Eingangspost.
  • Beschleunigung der Kommunikation dank der digitalen Zustellung innerhalb des Unternehmens.
  • Einfacher Zugriff auf Dokumente jederzeit und überall dank mobiler App.
  • Effizienzsteigerung dank automatisierter papierloser Prozesse.

Haben Sie noch Fragen?

Welche Vorteile bietet CAYA?

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Durch die Nutzung von CAYA können Sie Zeit, Geld und Nerven sparen. Folgende Vorteile bietet CAYA Ihnen:

  1. Kosteneinsparung durch das Outsourcing der Digitalisierung der täglichen Eingangspost.
  2. Beschleunigung der Kommunikation dank der digitalen Zustellung innerhalb des Unternehmens.
  3. Einfacher Zugriff auf Dokumente jederzeit und überall dank mobiler App.
  4. Effizienzsteigerung dank automatisierter papierloser Prozesse.

Macht CAYA Sinn für mein Unternehmen?

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Wir bieten Lösungen im Bereich Posteingangsdigitalisierung für Unternehmen jeder Größenordnung.

Wählen Sie einfach den passenden Tarif auf getcaya.com/tarife-geschaeftskunden aus, wenn Sie weniger als 250 Briefe im Monat empfangen. Wenn Sie mehr Briefe empfangen wenden Sie sich gerne für ein persönliches Angebot an uns.

Kann ich CAYA nur für meine Abteilung nutzen?

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Ja, Sie können CAYA auch nur für einen Standort oder eine Abteilung in Ihrem Unternehmen nutzen. Beispielsweise für den Kundenservice oder die Buchhaltung. Bitte wenden Sie Sich an uns, gerne begleiten wir Sie bei der Einrichtung von CAYA.

Ist CAYA sicher?

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Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumenten entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Weitere Informationen zur Sicherheit bei CAYA finden Sie unter getcaya.com/sicherheit.

Ist CAYA DSGVO konform?

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Ja, der Service von CAYA ist DSGVO-konform.

Als Unternehmen benötigen Sie in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich gerne via getcaya.com/support.

Alle Informationen haben wir Ihnen übersichtlich zusammengestellt: getcaya.com/sicherheit/

Ist CAYA GoBD konform?

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Ja, die Nutzung von CAYA ist GoBD konform. Bitte beachten Sie, dass Sie ggf. Aufbewahrungsfristen für die Originaldokumente erfüllen müssen. Das von CAYA angebotene Scanverfahren ist kein Resiscan (ersetzendes Scannen) gemäß BSI TR-03138.

Wie kommt meine Post zu CAYA?

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Nachdem Sie den passenden CAYA-Tarif ausgewählt und gebucht haben, können Sie sich zwischen zwei Möglichkeiten entscheiden.

Die meisten Kunden möchten Ihre vollständige Post digitalisieren lassen. In diesem Fall richten wir für Sie einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post AG ein, die Buchung erfolgt für Sie bequem über die CAYA-Oberfläche.

Alternativ erhalten Sie von uns Ihre persönliche CAYA-Postbox-Adresse, welche Sie an Unternehmen, Behörden oder Bekannte weitergeben können. Sämtliche Post, die an diese Adresse versendet wird, erscheint anschließend in Ihrem digitalen Briefkasten von CAYA.

Viele weitere Fragen beantworten wir in unserem Help CenterLink arrow

Sie haben Fragen?

Antworten auf viele Fragen haben wir Ihnen in unserem Help Center zusammengestellt. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie gerne unseren engagierten Kundenservice.

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Sie erhalten monatlich mehr als 250 Briefe?

Kontaktieren Sie uns, um ein persönliches Angebot zu erhalten.

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9.000+Kunden vertrauen CAYA bereits.
7.200.000+Seiten haben wir bereits gescannt.
30%der Unternehmen in Deutschland digitalisieren bereits Ihre Post. **

Worauf warten Sie noch?

Tausende Unternehmen vertrauen uns bereits und profitieren täglich von unserer Dienstleistung.

*Alle Preise zzgl. 19% MwSt.. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne des §14 BGB.
**Die Angaben basieren auf dem Bitkom Digital Office Index 2018, einer Studie der Bitkom Research im Auftrag des Digitalverbands Bitkom. N = 1.106; es wurden Unternehmen aller Branchen ab 20 Mitarbeitern in Deutschland befragt.

W E B I N A R

Papier war gestern: Wie Sie in 5 Schritten Ihren Posteingang digitalisieren

Datum: Mittwoch, 15.04.2020
Uhrzeit: 11:00 Uhr
Ort: Zoom Meeting

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