Privatkundentarife ab 3,99 € / Monat

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Ein Empfänger ist definiert als eine Person an einer Adresse.


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Eine Familie mit Vater, Mutter und Kind entspricht drei Empfängern. Eine Person mit einer Adresse in Berlin und einer Adresse in Stuttgart entspricht zwei Empfängern.
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Wir digitalisieren stets ihre komplette Post die bei uns eingeht. Die Digitalisierung erfolgt zum Flatrate-Preis im Rahmen unserer Fair Use Policy. Wir berechnen Ihnen in unseren Privatkundentarifen niemals unangekündigt zusätzliche Kosten für die Digitalisierung Ihrer täglichen Post.
Kurzzeitarchiv
Ihre physischen Originaldokumente werden von uns kostenlos für drei Monate sicher und abrufbereit archiviert.

In dieser Zeit können Sie die Dokumente jederzeit per Sofortsendung (gegen Aufpreis) anfordern.
Sammelsendung
Ihre physischen Originaldokumente senden wir Ihnen auf Wunsch gesammelt, alle drei Monate, kostenfrei (innerhalb Deutschlands) zu. Für den internationalen Versand fallen Gebühren entsprechend der Preisliste unseres Versandpartners an.
Sofortsendung
Gerne senden wir Ihnen Einzeldokumente jederzeit kurzfristig zu.

Der Versand für Dokumente aus dem Kurzzeitarchiv erfolgt innerhalb eines Werktags ab Buchung der Sofortsendung.

Der Versand für Dokumente aus dem Langzeitarchiv erfolgt innerhalb von fünf Werktagen ab Buchung der Sofortsendung.
0,99 € / Brief zzgl. Porto
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Monatlicher Preis
Alle Preisangaben sind inkl. MwSt. angegeben und richtet sich ausschließlich an Privatpersonen.

Die Zahlung erfolgt unabhängig von der gewählten Laufzeit stets monatlich im Voraus durch Belastung der hinterlegten Zahlmethode (Kreditkarte oder Lastschrift).
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Diese Features sind in allen Plänen vorhanden

Höchste Sicherheit

Datenschutz, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumenten entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Mit CAYA bleiben Sie stets Herr Ihrer eigenen Daten.

Mehr Details zu Sicherheit und Datenschutz →

Mobile App

Mit CAYA haben Sie nicht nur am Rechner zuhause oder im Büro Zugang zu Ihrer Post, sondern jederzeit und überall. Dank unserer intuitiven Mobile App. Verfügbar für iOS und Android.

Unlimitierter Speicherplatz

Alle unsere Tarife beinhalten unbegrenzten Speicherplatz. Speichern Sie Ihr Post einfach dauerhaft in Ihrem CAYA-Account und nutzen Sie unser Ordnersystem um Ihre Post sicher und dauerhaft abzuheften. Sorgen um zusätzliche Kosten für den Speicherplatz brauchen Sie sich bei uns nicht zu machen.

OCR

Alle Scans die wir produzieren durchlaufen automatisch einen Texterkennungsprozess (OCR). Der gesamte Inhalt eines Dokuments steht Ihnen damit im Volltext zur Verfügung.

Sie können damit ganz einfach über die Volltextsuche von CAYA oder die Suchfunktion Ihres Systems nach einzelnen Dokumenten suchen. So können Sie sich z.B. mit der Suche nach 'Stadtwerke' alle Briefe Ihres Versorgers ausgeben lassen.

E-Mail-Like-Experience

Unser Ziel ist es Ihren Alltag einfacher zu machen. Daher hören wir nach dem Digitalisieren Ihrer Post nicht auf. Wir erfassen automatisiert weitere Informationen wie Betreff und Absender eines Briefes und stellen diese in der Listenansicht dar. So können Sie bereits beim Öffnen von CAYA erkennen welche Briefe wichtig sind.

Mehr erfahren →

PayNow

Mit PayNow können Sie postalische Rechnungen direkt aus der CAYA Oberfläche heraus bezahlen. Die Bezahlung erfolgt als SEPA-Überweisung direkt von Ihrem Bankkonto.

Mehr über PayNow erfahren →

Kurzzeitarchiv

Ihre physischen Originaldokumente werden von uns kostenlos für einen Monat sicher und abrufbereit archiviert.

In dieser Zeit können Sie die Dokumente jederzeit per Sofortsendung (gegen Aufpreis) anfordern oder sich monatlich als Sammelsendung (kostenlos innerhalb Deutschlands, sofern in Ihrem Tarif enthalten) zusenden lassen.

Mehr über das Kurzzeitarchiv erfahren →

Digitalisierungsversprechen

Als Postdigitalisierer haben wir eine Hauptaufgabe: Die Bereitstellung Ihrer physischen Post als digitale Scans. Daher versprechen wir Ihnen eine vollständige Digitalisierung Ihrer gesamten Post, die in unserem Scancenter ankommt. In allen unseren Tarif erhalten Sie all Ihre digitale Post so schnell es geht, egal wie hoch Ihr Postaufkommen ist oder wie lange Sie bereits Kunde sind.

Volltextsuche

Mit der Suchfunktion finden Sie problemlos jederzeit wichtige Unterlagen wieder. Dabei durchsuchen wir nicht nur Absender und Betreff, sondern das gesamte Dokument. So lassen sich nur anhand weniger Anhaltspunkte immer die richtigen Briefe finden.

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Sie haben Fragen?

Antworten auf viele Fragen haben wir Ihnen in unserem Help Center zusammengestellt. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie gerne unseren engagierten Kundenservice.

Haben Sie noch Fragen?

Welche Zusatzkosten gibt es?

Toggle question

CAYA ist so konzipiert, dass Sie den Service auch ohne Zusatzkosten zum reinen Abonnementpreis nutzen können. Ergänzend zu den oben genannten Kosten können bei der Nutzung von CAYA optional die im Folgenden aufgeführten Kosten anfallen. Sie werden selbstverständlich stets vor der Buchung eines kostenpflichtigen Services über die anfallenden Kosten informiert.

Einrichtung des Nachsendeauftrags im CAYA-Abonnement
(via Deutsche Post AG; Kosten für bis zu 5 Personen an einer Adresse; je 12 Monate)
27 €
Porto für versicherten Versand
Entsprechend Preislisten von DHL

-> DHL nationaler Versand
-> DHL internationaler Versand
ab 4,99 €
Manuelle Ergänzung Ihrer Kundennummer für einzelne Briefe
Erreichen uns Ihre Briefe ohne Kundennummer, ergänzen wir diese manuell, sofern sich diese eindeutig Ihrem Account zuordnen lassen.
1,79 € pro Brief
Manuelle Ergänzung Ihrer Kundennummer für Sammelumschläge
Erreichen uns Ihre Briefe gesammelt in einem Umschlag und nicht einzeln mit Ihrer Kundennummer versehen, ergänzen wir diese manuell. So können diese einzeln Ihrem Account zugefügt werden.
2,49 € pro Sammelumschlag

Was ist die Fair Use Policy?

Toggle question

Wir möchten CAYA unseren Kunden so günstig, serviceorientiert und einfach wie möglich zur Verfügung stellen. Deshalb bieten wir Ihnen für die private Nutzung einen Flatrate-Preis an - basierend auf statistischen Durchschnittswerten.

Unsere Privatkundentarife sind für Personen mit durchschnittlichem Postaufkommen gedacht. Ein durchschnittlicher deutscher Haushalt erhält beispielsweise 21 Briefe pro Monat. Zu Ihrer Sicherheit planen wir im Minimalist-Tarif mit bis zu 20 Briefen, im Single-Tarif mit bis zu 30 und im Family-Tarif mit bis zu 50 Briefen pro Monat. Damit sind Sie definitiv auf der sicheren Seite. Und sollten Sie von Zeit zu Zeit doch einmal etwas mehr Briefe erhalten, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Wir werden in diesen Fällen niemals den Service einstellen oder Mehrkosten berechnen.

Sollten Sie diese Richtwerte auf regelmäßiger Basis erreichen bzw. überschreiten, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen und über mögliche Tarifanpassungen sprechen.

Was geschieht mit meinen Paketen?

Toggle question

Von der Weiterleitung Ihrer Post zu unserem Scancenter mittels Nachsendeauftrag sind folgende Sendungstypen ausgenommen. Diese werden weiterhin bei Ihnen vor Ort zugestellt.

  • Pakete
  • Pressesendungen (z.B. Magazine & Tageszeitungen)
  • Blindensendungen

Sollte dennoch eine Sendung eines der oben genannten Sendungstypen bei uns eingehen werden wir die Vorder- und ggf. Rückseite der Sendung für Sie scannen und Ihnen die Sendung in Ihrem Account anzeigen. Dies bedeutet für Sie, dass wir insofern möglich Sendungen für Sie stets annehmen und Sie in Ihrem Account über den Eingang informieren.

Digitalisiert CAYA gebundene oder getackerte Post?

Toggle question

Von gebundener Post, Magazinen und Broschüren digitalisieren wir in der Regel nur die erste Seite sowie gegebenenfalls die Rückseite. Dies gilt auch für Unterlagen, die wir andernfalls beim Scannen beschädigen würden. Heftklammern und Tackernadeln werden in der Regel entfernt und die Dokumente jeweils vollständig erfasst. Gerne senden wir Ihnen diese Dokumente bei Bedarf auch zu.

Ausgewählte Sendungen, die nicht vollständig gescannt werden, können von Ihnen via Sofortanforderung oder in der optionalen, regelmäßigen Sammelsendung an Sie geschickt werden. Sie können diesen Status bei den entsprechenden neuen Dokumenten in Ihrem Posteingangsbereich sehen sowie die vollständige aktuelle Auflistung Ihrer markierten Rücksendungen im Bereich "Original-Anforderungen".

Wie werden Einschreiben behandelt?

Toggle question

Sämtliche Briefpost inkl. Einschreiben, welche zu CAYA weitergeleitet werden, können von uns entgegengenommen und für Sie geöffnet und digitalisiert werden. Im Scanprozess unterscheiden sich diese Sendungen also nicht von der herkömmlichen Eingangspost.

Die einzige und höchst seltene Ausnahme sind Dokumente, welche mit dem sogenannten Postident-Verfahren verschickt werden.

Wann sollte ich meinen Nachsendeauftrag buchen?

Toggle question

Die Nachsendung Ihrer Briefe durch die Deutsche Post bedarf einer gewissen Vorlaufzeit.

Nachdem Sie Ihrem Account einen Nachsendeauftrag hinzugefügt haben, werden wir diesen an die Deutsche Post und für Berliner Kunden an die PIN Mail AG weiterleiten. Diese benötigen im Schnitt 5 bis 10 Werktage für die Einrichtung und Weiterleitung Ihrer ersten Briefe.

Sollte es in Ihrer Region weitere lokale Anbieter geben, haben Sie die Möglichkeit, bei diesen selbstständig einen Nachsendeauftrag zu stellen. Hierfür können Sie Ihre persönliche CAYA-Postbox-Adresse nutzen.

Wir empfehlen unseren Kunden, Ihren Account und die entsprechenden Nachsendeaufträge mit einem Vorlauf zum gewünschten Startdatum von zwei Wochen anzulegen. Dies ermöglicht es, den reibungslosen Start persönlich überprüfen zu können.

Wichtig: Sollten Sie selbst einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post einrichten oder Ihre Postboxadresse direkt an Ihre Kontakte weitergeben, denken Sie bitte unbedingt an den Adresszusatz inkl. Ihrer Kunden-ID. Die Kunden-ID finden Sie in Ihrem Account im Webportal in den Einstellungen.

Ihr Postboxadresse sieht wie folgt aus:

Vorname, Nachname
AMN Data Solutions #Kundennummer
Glogauer Straße 5
10999 Berlin

Was sind Sammel- und Sofortsendungen?

Toggle question

Gerne senden wir Ihnen Ihre physischen Originaldokumente zu. Wir unterscheiden dabei zwischen der kostenlosen Sammel- und der kostenpflichtigen Sofortsendungen (nicht in allen Tarifen enthalten). Bei beiden Varianten haben Sie selbstverständlich vor der Buchung die Möglichkeit, eine individuelle Adresse für den Versand zu hinterlegen.

Sammelsendungen:

Innerhalb der meisten CAYA-Tarife werden Ihnen ausgewählte physische Originaldokumente aus unserem Kurzzeitarchiv regelmäßig (in der Regel alle 3 Monate) und kostenlos zugesandt. Diese Funktion können Sie in ihrem CAYA-Account aktivieren oder pausieren.

Sofortsendungen:

Sollten Sie ein oder mehrere Dokumente kurzfristig benötigen, senden wir Ihnen diese gerne zu. Der Versand erfolgt innerhalb eines Werktages ab Buchung der Sofortsendung. Die Kosten für eine Sofortsendung betragen 0,99 € pro Brief + Porto für den versicherten Versand via DHL entsprechend Preisliste.

Wie sicher ist CAYA?

Toggle question

Datenschutz, Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereichen höchsten Standards. Alle Informationen haben wir Ihnen übersichtlich zusammengestellt:

Sicherheit & Datenschutz bei CAYA >

Welche Zahlungsmethoden werden angeboten?

Toggle question

Sie können bei uns mittels Kreditkarte (MasterCard, Visa, American Express, DinersClub, JBC), PayPal oder Lastschrift (SEPA Lastschriftmandat) zahlen. Die Zahlung erfolgt dabei erstmals direkt bei der Buchung und anschließend stets monatlich im Voraus am ersten eines neuen Monats.