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Wie Funktioniert CAYA?

Bekannt aus

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DIGITALER BRIEFKASTEN: SO FUNKTIONIERT CAYA

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1 IHRE POST KOMMT ZU UNS - AUTOMATISCH

Wir leiten Ihre Briefpost an unser Scancenter um. Sie nennen uns einfach Ihre Adresse(n), wir kümmern uns um alles weitere.

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2 WIR DIGITALISIEREN IHRE POST

Ihre Post wird in einem hochstandardisierten und –automatisierten Verfahren digitalisiert. Absolut datenschutzkonform.

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3 POST PER WEB & APP EMPFANGEN & MANAGEN

Sobald Sie neue Post erhalten haben, werden Sie darüber via Push Notification oder E-Mail benachrichtigt. Ihre Post können Sie dann direkt online einsehen.

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4 PHYSISCHE POST WIRD AUF WUNSCH ARCHIVIERT

Ihre Dokumente werden bei uns auf Wunsch dauerhaft archiviert. Bei Bedarf schicken wir Ihnen Ihre Post jederzeit zu.

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CAYA - AUS GUTEN GRÜNDEN

Startklar in 5 Minuten

Sie wählen den passenden Tarif und registrieren sich in nur wenigen Minuten.
Ab dann kümmert sich CAYA um alles Weitere.

Höchste Sicherheit

Datenschutz, Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und physischen Dokumente entsprechen in allen Bereiche höchsten Standards. Mehr erfahren.

100 % anonym

Ihre Post wird in einem hoch standardisierten und -automatisierten Verfahren digitalisiert. Außer Ihnen liest niemand Ihre Post.

Unsere Sicherheitsstandards

Features

Alle CAYA-Funktionen auf einen Blick!

Nachsendeaufträge

Mittels Nachsendeauftrag wird Ihre Post zum CAYA Scancenter umgeleitet. CAYA übernimmt für Sie die Einrichtung von einem oder mehreren Nachsendeaufträgen. Die Absender werden nicht über die Umleitung informiert.

Postbox-Adresse

Zusätzlich zum Nachsendeauftrag können Sie sich Post auch an Ihre eigene Adresse bei CAYA senden lassen. Diese erhalten Sie direkt bei der Registrierung.

Digitalisierung Ihrer Post

CAYA digitalisiert Ihre komplette Post, egal ob diese per Nachsendeauftrag eingeht oder direkt an Ihre persönliche Adresse bei uns geschickt wird.

Dokumentenverwaltung

Die Klassifizierung mit Schlagworten (Tags) erleichtert Ihre Ablage. Sie müssen sich nicht mehr für ein starres Ordnersystem entscheiden.

Smarte Volltextsuche

Dank der automatischen Texterkennung können Sie jedes Dokument, einfach per Suchbegriff, nach vollständigen Inhalten durchsuchen. So ist die Suche besonders einfach & schnell.

Versand von Originaldokumenten

Benötigte Originaldokumente erhalten Sie gesammelt alle drei Monate an Ihre Wunschadresse geschickt. Diese regelmäßige Sammelsendung ist optional und für Sie kostenfrei. Zusätzlich können Sie Dokumente auch direkt anfordern. Diese Sofortsendungen werden innerhalb eines Werktages versendet.

Langfristige Archivierung

Die langfristige professionelle Archivierung Ihrer Originaldokumente ist optional möglich. Wichtige Dokumente, zum Beispiel für das Finanzamt, bleiben so sicher verwahrt.

Mobile App

Mit der Mobile App (iOS und Android) haben Sie auch unterwegs jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente.

Mehrere Adressen

Im Family-Tarif so wie unseren Geschäftskundentarifen können Sie mehrere Adressen bzw. Empfänger in einem Account verwalten. Dies ist bspw. hilfreich für Familien, bei mehreren Wohnorten oder Firmenadressen.

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Das sagen unsere Kundinnen und Kunden

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Person
Milan Uhe Unternehmer wenig Zeit für Papierkram

"Mit Adressen in Berlin und München war es immer schwer die Post zu verwalten. CAYA hat dieses Problem endlich gelöst. Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie es vorher war. Das ist wie der Sprung vom Nokia auf das iPhone."

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Person
Katarzyna Malolepsz In Berlin lebend Beruflich viel unterwegs

"Ich bin häufig beruflich in ganz Europa unterwegs und kann die Male kaum zählen, in denen CAYA mich davor bewahrt hat, Fristen zu verpassen. Vielen Dank, dass ihr mein Leben einfacher und digitaler gemacht habt!"

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Person
Chris Valentien Kameramann oft monatelang auf Reisen

"Für meine Arbeit bin ich das ganze Jahr auf Reisen, oft monatelang. Mein Briefkasten ist bisher regelmäßig übergequollen. Das ist Dank CAYA jetzt vorbei. Keine Post bleibt mehr liegen, kein Brief geht mehr verloren"

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