Digitaler Posteingang und Dokumenten-Management

Post digitalisieren &

Dokumente organisieren
Prozesse automatisieren
Dokumente teilen
Automatisch verteilen
50 Minuten / Tag sparen
Papierlos arbeiten
Remote arbeiten

Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Caya – der smarten Plug-and-Play-Lösung.

Digitaler Posteingang und Dokumenten-Management
Über 20.000 Nutzer*innen vertrauen bereits auf Caya

Caya an.
Papierkram aus.

Fristen für Rechnungen müssen eingehalten, Post verteilt und Verträge bearbeitet werden. Caya erledigt das für Sie!

Briefpost? Landet am richtigen Ort.

Ihre Briefe werden umgeleitet, digitalisiert und der richtigen Person oder Abteilung direkt online zur Verfügung gestellt.

Rechnungen? Gehen nie wieder verloren.

Verwenden Sie die intelligenten Filter oder die Suchleiste, um bestimmte Dokumente zu finden.

Aktenschränke? Gehören der Vergangenheit an.

Alle Dokumente lagern revisionssicher im Caya Document Cockpit.

Mandanten- & Standortfähigkeit? Kein Problem.

Verwalten Sie Ihre Post für verschiedene Unternehmen oder mehrere Standorte übersichtlich in nur einem Konto.

Arbeitsabläufe? Werden automagisch verbessert.

Die Daten werden extrahiert und können automatisch an Tools wie zum Beispiel DATEV übermittelt werden.

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Die smarte Posteingangs-Lösung

Überlassen Sie Caya den Papierkram und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge! Caya ist ein führender Anbieter für den Digitalen Posteingang und bietet neben dem Post-Scan-Service auch Dokumenten-Management sowie automatische Workflows, um Ihnen lästige Aufgaben abzunehmen.

  • Gesteigerte Produktivität und Effizienz durch Automatisierung und Beseitigung manueller Prozesse.
  • Verbesserte Zusammenarbeit durch Remote-Zugriff und Echtzeit-Kollaboration.
  • Höhere Sicherheit und Compliance durch zentrale Speicherung und Kontrolle von Zugriffsrechten.

Post-Scan-Service

Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital

  • Wir leiten Ihre gesamte Briefpost in eines unserer Scan-Zentren um und digitalisieren alle Dokumente.
  • Wir klassifizieren Ihre Dokumente und stellen sie im Caya Document Cockpit bereit.
  • Die Originale lagern im Kurzzeitarchiv und werden danach vernichtet, zugesendet oder ins Langzeitarchiv überführt.
Post-Scan-Service

Was Caya einzigartig macht

Unsere Software bietet einfachen und schnellen Zugang zu Dokumenten-Management und erstklassiger Automatisierungstechnologie.

Revisionssicheres Dokumentenmanagement

Alle Dokumente an einem Ort

  • Empfangen Sie all Ihre Dokumente zentral in Caya - z.B. via Post, E-Mail oder Upload.
  • Organisieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente automatisiert oder kollaborativ im Team.
  • Automatische Erfassung von Absender, Empfänger, Betreff sowie Klassifizierung (z.B. Rechnung).

NEU Nie wieder Copy & Paste!

Entdecken Sie die
KI-basierte, Erweiterte Datenextraktion

Automagic Workflows

Befreien Sie sich von repetitiven Aufgaben

Post wird automatisch an die Empfänger im Unternehmen weitergeleitet.

Dokumente werden automatisch im richtigen Ordner abgelegt.

Rechnungen werden erkannt und z.B. an Datev gesendet.

Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen

Die Caya Document Cloud bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter – Caya ist kompatibel.

Digitalisierung ohne Papierstau

Sichere Archivierung

Wir verwahren Ihre physischen Dokumente für 90 Tage und auf Wunsch auch länger.

Automatischer
Im- und Export
von Dokumenten

Ortsunabhängiger Zugriff per Mobile App

Volle Kontrolle durch Rechte- und Rollenverwaltung

Auf Wunsch mit Geschäftsadresse

Ladungsfähige Anschrift

Adresse in Top-Lage

Professionelle Außenwirkung

Flexible Vertragslaufzeiten

Niedrige Fixkosten

Beste OCR-Technik auf dem Markt

Nicht nur besser als die Konkurrenz, sondern auch DSGVO-konform. Erfahre mehr über Datenerfassung

Tschüss Papierkram, hallo Caya.

Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.