SO FUNKTIONIERT’S

WIE DIE POST ALS EMAIL ZU IHNEN KOMMT

SO KOMMT IHRE POST ZU UNS

Sie registrieren sich in weniger als 5 Minuten bei uns. (Mehr Infos zu den Tarifen hier). Dann gibt es 3 Optionen wie Ihre Post zu uns kommt. Sie können alle oder auch nur eine nutzen:

  1. Das einfachste ist ein Nachsende-Auftrag. Diesen richten wir für die relevanten Postdienstleister für Sie ein. Nach wenigen Tagen wird dieser von den Postdienstleistern aktiviert und ab dann kommt Ihre Post zu uns. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. (Im Lite -und Premium-Tarif möglich)
  2. Sie lassen Ihre Post an Ihre persönliche CAYA-Postbox-Adresse schicken, die Sie direkt mit Ihrer Registrierung erhalten. (Bereits innerhalb des Free-Tarif möglich). Wir unterstützen Sie gern bei der Auswahl aller relevanten Korrespondenz-Partner (z.B. Versicherungen, Banken, Finanzämter).
  3. Sie sortieren Ihre Post noch selbst und schicken uns nur die relevanten Dokumente zu. (Bereits innerhalb des Free-Tarifs möglich), gerne stellen wir Ihnen vorfrankierte Versandtaschen zur Verfügung.

BEARBEITUNG IHRER POST

  1. Ihre Post wird von CAYA vollautomatisch geöffnet und anschließend in einem standardisierten Verfahren digitalisiert. Der vollautomatisierte Prozess umfasst folgende Schritte: Scannen, Bildkorrektur über Bilderkennungsverfahren, automatische Texterkennung und Indizierung zur Suchoptimierung. Anschließend wird das Dokument klassifiziert und das Original sicher archiviert .
  2. Danach haben nur noch Sie Zugriff auf die digitale Version Ihres Dokuments in Ihrem CAYA-Posteingang.

IHRE TÄGLICHE INFORMATION

Haben Sie Post erhalten wird diese am selben Tag bearbeitet und Sie erhalten eine Notification per Email oder Push Notification. Nun haben Sie jederzeit und überall Zugriff per Web oder iOS und Android App auf Ihre Dokumente.

WEITERBEARBEITUNG

Jetzt können Sie Ihre Dokumente sichten, bei Wunsch Klassifizierungen ändern, löschen oder ergänzen, Dokumente herunterladen, um sie bspw. zu versenden.

Oder Sie können nach bereits vorhandenen Dokumenten in der Suchmaske per Volltextsuche oder nach den Klassifizierungsbegriffen suchen.
Dokumente, die Sie als Original benötigen, werden Ihnen in einer Sammelsendung zugesendet. Der Versand erfolgt per Päckchen, da diese nicht von dem Nachsendeauftrag erfasst werden, und benötigt lediglich einen zusätzlichen Werktag für die Zustellung.